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 Der Initiator des Projekts kann eine Gebietskörperschaft, ein Verein, eine moralische oder physische Person, etc. sein.

Der Projektinitiator sucht grenzüberschreitend Projekt- und Kofinanzierungspartner, um mit diesen eine gemeinsame Projektidee zu entwickeln. 
Im Rhamen der Gespräche formiert sich eine Projektgruppe, die vom künftigen Projektträger geleitet wird und sich aus geeigneten Partnern zusammensetzt. Der Projektträger koordiniert die weitere Tätigkeit der Projektgruppe.
Es ist ratsam, dass der Projektinitiator möglichst frühzeitig mit dem INTERREG-Programmsekretariat oder den INFOBEST-Stellen Kehl/Straßburg oder Palmrain Kontakt aufnimmt, um alle notwendigen Fragen zu klären. 

Sobald die Projektidee von der Projektgruppe ausgearbeitet ist, wird das Antragsformular auf EU-Förderung ausgefüllt.

Die Projektgruppe einigt sich über Inhalt und Finanzierung ihres Projekts sowie über weitere Punkte, die sich aus den Voraussetzungen für die Annahme- und Förderfähigkeit des Projekts ergeben.

Der künftige Projektträger reicht den zweisprachigen (deutsch-französichen) Förderantrag beim INTERREG-Sekretariat Oberrhein Mitte-Süd ein. 

Der Projektträger vertritt alle am Projekt Beteiligten gegenüber dem INTERREG-Sekretariat, der Arbeitsgruppe und dem Begleit- und Lenkungsausschuss Oberrhein Mitte-Süd.

Die Arbeitsgruppe behandelt den Antrag, gibt eine technische Stellungnahme zum Projekt ab und übermittelt diese an den Begleit- und Lenkungsausschuss.

Der Begleit- und Lenkungsausschuss entscheidet über die Genehmigung bzw. Zurückweisung in Abstimmung mit der Generaldirektion Regionalpolitik der EU-Kommission. Der Beschluss wird dem Projektträger übermittelt.

Bei einer positiven Entscheidung wird vom Sekretariat gemeinsam mit dem Projektträger (und seinen Partnern) eine Finanzierungsvereinbarung ausgearbeitet und von allen Projektpartnern sowie der Verwaltungsbehörde Oberrhein Mitte-Süd unterzeichnet.

Die Auszahlung der Gemeinschaftsmittel (maximal 50%) sowie der nationalen Kofinanzierungsmittel erfolgt anhand der in der Finanzierungsvereinbarung festgelegten Modalitäten. 

 

Das Leben eines Projekts : s. "Projektverwaltung"